İç iletişim

Çalışan deneyimi ve şirket içi iletişim platformu: Duyuru, anket, rehber ve daha fazlası tek yerde

Çalışanlar şirketin gündemini, birbirini ve ihtiyaç duyduğu bilgiyi aynı yerde bulsun. İşin yapıldığı platformda, ayrı bir intranete gerek kalmadan.

Çalışanlar portala bilgisayardan ve telefondan ulaşır.

WeollDuyuru, yazı ya da kişi araEK

DUYURU

Yeni yan hak politikası yayındaİnsan Kaynakları · bugün

%68 okundu

GÖREVLERİM

Politikayı okuOnay

Masraf onayıSüreç

ANKET

İlk ayın nasıl geçti?2 dk

ETKİNLİK

Bilgilendirme toplantısıCuma

Sorun

Bilgi var, ama çalışana ulaşmıyor

Önemli bir duyuru e posta bülteninin üçüncü paragrafında kalır. Şube çalışanları gelişmeleri bir mesajlaşma grubundan öğrenir. Yıllar önce kurulan intranete kimse girmez; telefon rehberi güncel değildir, yeni gelen çalışan kime soracağını bilmez. Etkinlik fotoğrafları birkaç kişinin bilgisayarında kalır, çalışanın fikri bir koridor sohbetinde kaybolur.

Sorun içerik eksikliği değil, içeriğin dağınık olması. İç iletişim ekibi duyurunun kime ulaştığını bilmez, yönetim çalışanların ne düşündüğünü yılda bir yapılan anketten öğrenir. Kurumsal iletişim yazılımları çoğu zaman tek bir işe odaklanır: biri duyuru gönderir, biri anket yapar, biri rehber tutar. Weoll'de bu araçlar aynı portalda, aynı çalışan verisi üzerinde çalışır.

Aylık bültenDuyuru üçüncü paragrafta

Şube mesaj grubuGelişmeler buradan öğreniliyor

Eski intranetRehber 2021'den beri güncel değil

Etkinlik fotoğraflarıBirkaç kişinin bilgisayarında

Duyuru kime ulaştı?İç iletişim ekibi bilmiyor

Tek platform

İletişim, işin yapıldığı yerde

Ayrı bir intranet, çalışanın gün içinde hatırlayıp açması gereken bir site daha demektir. Weoll'de şirket içi iletişim portalı, çalışanın görevlerini ve onaylarını yönettiği platformun içinde durur. Görev kutusuna bakan çalışan yeni duyuruyu da, bekleyen anketi de aynı yerde görür.

Bütün uygulamalar şirketin ortak personel verisini kullanır. Bir çalışan departman değiştirdiğinde rehber, organizasyon şeması ve duyuruların hedef kitlesi kendiliğinden güncellenir. Dijital iç iletişim araçlarını ayrı ayrı yönetmek ve her birinde ayrı liste tutmak gerekmez.

Görevler4Duyurular2Anketler1BlogRehberGaleri

BUGÜN

Satın alma onayıGörev

Yeni yan hak politikasıDuyuru

Nabız anketiAnket

Elif Demir Satış'a geçti · rehber, şema ve hedef kitleler güncellendi

Uygulamalar

Altı uygulama, tek portal

YENİ DUYURU

Hedefİzmir, Ankara şubeleri

RolMağaza müdürleri

Okudum anladım

%82 okundu

Duyuru Yönetimi

Duyuruyu herkese değil, ilgili ekibe, lokasyona ya da role gönder. Duyuru çalışanın telefonuna bildirim olarak düşer, kimin okuduğunu görürsün; kritik bir bilgide okudum anladım onayı istersin. Ayrıntılar toplu duyuru gönderme programı sayfasında.

Saha ekibinden ilk çeyrek notlarıAyşe Kaya · Operasyon · 12 yorum

Mert Kaya Rota planlamasındaki değişiklik çok işe yaradı. @Selin Aydın finans tarafında da etkisini görebiliriz.

Kurumsal Blog

Bilgi e posta zincirlerinde kaybolmasın. Ekipler deneyimlerini yazar, çalışanlar yorum yapar ve ilgili kişiyi etiketleyerek konuşmaya dahil eder. Kurum kültürü görünür hale gelir. Ayrıntılar kurumsal blog sayfasında.

NABIZ ANKETİ · ANONİM

Çok açık%46

Kısmen açık%35

Açık değil%19

Aksiyon · "Esnek çalışma" konusu İK uzmanına atandı

Anket Yönetimi

Anketi sürükle bırak ile hazırla, doğru ekibe gönder, sonuçları anında gör. Anketi anonim yapabilirsin; çalışan cevabının kendisiyle eşleştirilmeyeceğini bilir. Sonucu bir aksiyona bağlarsın; çalışanın sesi bir Excel dosyasında kalmaz. Ayrıntılar çalışan memnuniyeti anketi sayfasında.

SASelin Aydın · Finans Direktörü

MKMuhasebeBTBütçeDADeniz Arslan · yeni

Organizasyon Şeması

Şemayı bir kez kur ya da Excel'den aktar. Biri işe başladığında, terfi aldığında ya da ekip değiştirdiğinde şema kendiliğinden güncellenir. Ayrıntılar organizasyon şeması oluşturma sayfasında.

bütçe sorumlusu

Burak TanBütçe uzmanı · Finans

Ara

Selin AydınFinans Direktörü

E posta

Kurumsal Rehber

Çalışan, ihtiyaç duyduğu kişiyi adıyla, ekibiyle ya da göreviyle bulur; doğru kişiye hızlıca ulaşır. Rehber organizasyon şemasıyla aynı veriden beslendiği için güncel kalır.

MARKA · ETKİNLİK · ÜRÜN

Logolar

Etkinlik 2026

Ürünler

Videolar

Şablonlar

Basın kiti

Kurumsal Galeri

Logolar, ürün görselleri, etkinlik fotoğrafları ve videolar tek yerde. Klasörlerde düzenli, etiketle aranabilir, doğru kişilerin erişiminde. Ayrıntılar dijital varlık yönetimi (DAM) sayfasında.

Daha fazlası

Platformu güçlendiren başarılı uygulama örnekleri

Ortak arama

Duyurularda, blog yazılarında ve rehberde tek aramayla sonuç bulursun.

Etkinlik takvimi

Şirket etkinlikleri, eğitimler ve bilgilendirme toplantıları tek takvimde görünür.

Öneri sistemi

Çalışanlar fikirlerini paylaşır; öneri ilgili kişiye değerlendirme için gider, sonucu öneri sahibine döner.

Etik hattı

Çalışanların etik ihlalleri bildirebileceği ayrı bir kanal; bildirim anonim yapılabilir ve yalnızca yetkili kişilerin erişiminde kalır.

Telefondan erişim

Duyurular, anketler ve rehber telefondan da açılır; sahadaki çalışan bildirimleri telefonunda görür.

Yapay zeka

Yapay zeka içerik hazırlığını kolaylaştırır

İç iletişim ekibinin en çok zaman harcadığı iş içerik hazırlamak. Weoll'ün yapay zekası duyuru ve blog yazısı için taslak hazırlar, uzun bir metnin özetini çıkarır ve içeriği farklı dillerde çalışan ekipler için çevirir. Taslağı sen düzenler, yayınlama kararını sen verirsin. Böylece küçük bir ekip de düzenli ve tutarlı içerik üretebilir.

Gemini Enterprise kullanıyorsan çalışan "Bu ayki yan hak duyurusu neydi?" ya da "Finans ekibinde bütçeden kim sorumlu?" gibi soruları Gemini sohbetinden sorabilir; cevap Weoll'deki duyurudan ve rehberden gelir.

Yeni yan hak politikası için kısa ve samimi bir duyuru taslağı hazırla.

TASLAK

Merhaba ekip, 1 Kasım'dan itibaren yan haklarımız genişliyor. Sağlık sigortası kapsamı ailene de açılıyor, yemek kartı limitleri artıyor. Ayrıntılar ve sık sorulanlar duyurunun devamında.

Özetleİngilizceye çevirAlmancaya çevir

Örnek

Bir örnek: Yeni yan hak politikası

İK, çalışanlara yeni bir yan hak politikası duyuracak. Duyuruyu yalnızca politikanın kapsadığı lokasyonlara gönderiyor ve okudum anladım onayı istiyor. Onay görevi çalışanların görev kutusuna düşüyor; İK, kimin okuduğunu ve kimin beklediğini listede görüyor.

Aynı gün blogda politikanın neden değiştiğini anlatan bir yazı yayınlanıyor; çalışanlar sorularını yorum olarak yazıyor. Etkinlik takvimine bir bilgilendirme toplantısı ekleniyor. İki hafta sonra kısa bir nabız anketi gidiyor: "Yeni yan hak politikası senin için ne kadar açık?" Anket sonucunda en çok sorulan konu bir aksiyon olarak İK uzmanına atanıyor. Çalışanların öneri sistemine yazdığı fikirler de değerlendirme için İK'ya ulaşıyor.

Duyuru, yazı, anket, toplantı ve öneri aynı portalda, aynı çalışan verisiyle ilerliyor. İletişim tek yönlü bir bilgilendirme olmaktan çıkıp iki yönlü bir konuşmaya dönüşüyor.

DuyuruKapsanan lokasyonlara, okudum anladım onayıyla

Görev kutusuOnay görevi çalışanlara düşer, İK kimin beklediğini görür

Aynı gün · BlogPolitikanın neden değiştiği, yorumlarla sorular

Etkinlik takvimiBilgilendirme toplantısı

İki hafta sonra · Nabız anketi"Yeni yan hak politikası senin için ne kadar açık?"

AksiyonEn çok sorulan konu İK uzmanına atanır

Örnek

Bir örnek daha: Yeni çalışanın ilk haftası

Yeni bir çalışan pazartesi işe başlıyor. İşe giriş süreci tamamlandığında adı rehbere ve organizasyon şemasına yöneticisinin altında ekleniyor. Ekibine kısa bir hoş geldin duyurusu gidiyor, oryantasyon oturumları etkinlik takvimine düşüyor.

İŞE GİRİŞ

Rehbere eklenir
Şemada yöneticisinin altında

PAZARTESİ

Ekibine hoş geldin duyurusu
Oryantasyon takvimde

İLK GÜN

Politikaları okur, onaylar
Rehberden BT sorumlusunu bulur
Galeriden sunum şablonu

30. GÜN

"İlk ayın nasıl geçti?"
Cevaplar oryantasyonu iyileştirir

Çalışan ilk gün portalı açtığında okuması gereken politikaları görev kutusunda buluyor ve okudum anladım onayını veriyor. Rehberden BT sorumlusunu, galeriden şirket sunum şablonunu buluyor. Otuzuncu gününde kısa bir anket geliyor: "İlk ayın nasıl geçti?" Cevaplar İK'nın işe alım ve oryantasyon sürecini iyileştirmesine veri oluyor.

Süreç

İç iletişim ve süreçler aynı platformda

İletişim uygulamaları süreçlerle de konuşur. Okudum anladım onayı görev olarak takip edilir, anket sonucu sorumluya aksiyon olarak atanır, yeni başlayan çalışan işe giriş sürecinde rehbere ve organizasyon şemasına kendiliğinden eklenir. İletişimden doğan iş, iletişimin yapıldığı yerde kalmaz; takip edilir ve kapanır.

İç iletişimin çalışan deneyimindeki yerini insan kaynakları yönetimi sayfasında, İK süreçleriyle birlikte anlatıyoruz.

Okudum anladım onayıGörev olarak takip edilir

Görev

Anket sonucuSorumluya aksiyon olarak atanır

Aksiyon

İşe giriş süreciRehbere ve şemaya kendiliğinden ekler

Süreç

ÖneriDeğerlendirme görevi olarak gider

Görev

Fark

E postadan ve klasik intranetten farkı

	E POSTA VE MESAJ GRUPLARI	KLASİK İNTRANET	WEOLL İLETİŞİM PORTALI
Hedefleme	Dağıtım listesiyle, elle	Sayfa bazında	Ekip, lokasyon ve role göre, güncel personel verisiyle
Okunma takibi	Yok	Sınırlı	Okundu bilgisi ve okudum anladım onayı
Güncellik	Gönderildiği anda kalır	Elle güncellenir	Rehber ve şema kendiliğinden güncellenir
Çalışanın sesi	Cevap e postaları	Ayrı araçla	Yorum, anket, öneri sistemi
Süreçle bağlantı	Yok	Yok	Onaylar görev olarak, anket sonucu aksiyon olarak takip edilir
Telefondan erişim	E posta uygulamasıyla	Çoğu zaman sınırlı	Bildirim ve mobil erişim

Kimler için

Kimler kullanır?

İç iletişim ve kurumsal iletişim ekipleri

Duyuruyu doğru kişiye ulaştırır, okunduğunu görür, içeriği yapay zeka desteğiyle hazırlar.

İnsan Kaynakları

Politika yayınlar, nabız anketi yapar, yeni çalışanı rehbere ve şemaya ekler.

Yöneticiler

Ekibine duyuru yapar, ekibinin anket sonuçlarını görür, önerileri değerlendirir.

Ayrı bir intranetin bakımıyla uğraşmaz; yetki ve güvenlik tek platformda yönetilir.

Bütün çalışanlar

Şirketin gündemini, ihtiyaç duyduğu kişiyi ve belgeyi tek yerde bulur.

Paket

İK Paketi'yle birlikte gelir

Duyuru, blog, anket, organizasyon şeması, rehber ve galeri, Weoll İK Paketi'nin içinde; özlük, izin, işe giriş ve çıkış, zimmet ve masraf uygulamalarıyla birlikte. Paketi bir ay ücretsiz deneyebilirsin.

DuyuruBlogAnketOrganizasyon şemasıRehberGaleri Özlükİzinİşe giriş ve çıkışZimmetMasraf

Güvenlik

Yetki ve güvenlik

Kullanıcılar Active Directory üzerinden tek oturumla gelir.

Hangi duyuruyu, hangi blog alanını ve hangi galeri klasörünü kimin göreceğini rol bazlı belirlersin.

Weoll KVKK ve GDPR uyumludur.

SSS

Şirket içi iletişim portalı hakkında sorular

Şirket içi iletişim portalı, duyuruların, kurumsal içeriğin, rehberin ve çalışan geri bildiriminin tek bir dijital alanda toplandığı platformdur. Weoll'de bu portal, çalışanın işini yönettiği platformun içinde yer alır.

Klasik bir intranet yazılımından farkı, portalın işin yapıldığı yerde durmasıdır. Çalışan duyuruyu görev kutusunun yanında görür; rehber ve şema ortak personel verisinden güncellenir, okudum anladım ve anket sonuçları süreç olarak takip edilir.

Sahadaki çalışanlar portala telefondan ulaşır. Duyurular telefonlarına bildirim olarak düşer, anketlere ve rehbere telefondan erişirler.

Evet, anketler anonim yapılabilir. Çalışanın cevabı kendisiyle eşleştirilmez; sonuçlar toplu olarak raporlanır.

Ortak arama duyuruları, blog yazılarını ve rehberi kapsar. Tek arama kutusundan yazdığın kelimeyle ilgili içerik ve kişi listelenir; yalnızca görmeye yetkin olduğun sonuçlar gelir.

Öneri sistemi, çalışanın fikrini bir form üzerinden paylaşmasıyla çalışır. Öneri ilgili kişiye değerlendirme görevi olarak gider; kabul edilip edilmediği ve neden, öneri sahibine bildirilir.

İç iletişim uygulamaları Weoll İK Paketi'nde yer alır. Duyuru, blog, anket, organizasyon şeması, rehber ve galeriyi İK uygulamalarıyla birlikte bir ay ücretsiz deneyebilirsin.

Çalışanlar şirketin gündemini tek yerden takip etsin

Duyurudan ankete, rehberden galeriye iç iletişimini Weoll'de topla.