Şantiye yönetimi: Günlükten hakedişe şantiyenin bütün işi tek yerde
Merkezi, şantiye ekiplerini, taşeronları ve Metal Yakaları aynı süreçte buluştur. Günlüğü telefondan tut, denetimi sahada yap, taşeron evrakını ve hakedişi onay akışına bağla.
Merkez
- İş programı
- Onaylar
- Satın alma
- Hakediş
- Raporlar
Weollve Metal YakalarŞantiye
- Günlük
- Görevler
- Saha denetimi
- İSG
- Mal kabul
Taşeron · dış kullanıcı
- Evrak
- İş teslimi
- Hakediş belgeleri
Şantiyede iş neden WhatsApp grubunda kalır?
Şantiyede gün mesaj grubunda başlar. Beton döküm saati, eksik malzeme, ertelenen denetim, taşeronun eksik evrakı aynı grupta konuşulur. Şantiye günlüğü akşam deftere yazılır ya da hiç yazılmaz. Fotoğraflar mühendisin telefonunda kalır. İSG uzmanının bulgusu da aynı grupta kaybolur; düzeltilip düzeltilmediği ancak bir sonraki turda anlaşılır. Hakediş dosyası e postayla gider gelir, hangi kalemin onaylandığı belli olmaz.
Merkezdeki proje müdürü şantiyede ne olduğunu ancak telefonla sorarak öğrenir. Bir anlaşmazlık çıktığında kanıt aranır: o gün sahada kim vardı, hangi iş yapıldı, denetimde ne bulundu?
İnşaat proje yönetiminin saha tarafı
Weoll'de iş programını şirketinin yapısına göre kurarsın; işler, sorumlular ve tarihler aynı planda durur. Planın sahadaki karşılığı da aynı platformdadır. Şantiye yönetimi üç taraf arasında yürür:
İş programı, onaylar, satın alma, hakediş ve raporlar.
Günlük, görevler, saha denetimi, İSG, malzeme kabul.
Evrak, iş teslimi, hakediş belgeleri.
Mobil şantiye takip programı olarak Weoll, saha ekibinin telefonunda çalışır. Kurumsal e postası olmayan saha personeli telefon numarasına gelen SMS koduyla girer; görevini, vardiyasını ve izin bakiyesini görür. İnşaat saha personeli yönetimi de puantaj ve vardiya planıyla aynı yerde ilerler. Beton döküm saati, vinç çalışması ya da yol kapanışı gibi duyurular ilgili ekiplere telefonla gider, kimin okuduğu görünür.
Bir örnek: Proje müdürü B blok döşeme betonunu iş programında perşembeye alıyor. Plan değişince ilgili görevler açılıyor: şantiye şefine döküm hazırlığı, satın almaya beton siparişi, İSG uzmanına kalıp ve iskele denetimi. Akış, kalıp denetimi onaylanmadan döküm görevi başlamayacak şekilde kurulu. Perşembe sabahı proje müdürü hazırlığın hangi adımda olduğunu merkezden görüyor.
Dijital şantiye günlüğü ve fotoğraflı ilerleme
Şantiye şefi günü telefonundan kapatır: hava durumu, sahadaki ekip ve taşeron sayısı, çalışan makineler, yapılan imalat, yaşanan aksaklık. Dijital şantiye günlüğü her gün aynı formatta tutulur ve geriye dönük aranabilir. Aylar sonra bir gecikme ya da ek süre tartışması çıktığında, o günün hava durumu, sahadaki ekip ve fotoğraflar kayıtta durur.
İlerleme fotoğrafları günlüğe ve ilgili iş kalemine eklenir. Bütün şantiye görselleri Kurumsal Galeri'de proje, blok ve tarih bazında durur; dijital varlık yönetimi (DAM) yapısı sayesinde altı ay önceki bir kalıp fotoğrafı da birkaç tıkla bulunur. Saha fotoğraf raporlama, ayrı bir klasör işi olmaktan çıkar.
Saha denetimi ve iş güvenliği
Saha denetim yazılımı olarak Weoll'de kalite ve İSG denetimleri kontrol listesiyle telefondan yapılır. Eksik bir madde fotoğrafla kaydedilir, sorumlusu ve terminiyle düzeltici faaliyete dönüşür. Ramak kala ve iş kazası bildirimleri de aynı yoldan kalite ve İSG birimine gider.
Numune ve malzeme kalite kontrol kayıtları da aynı yapıdadır. Bütün akışı kalite yönetim sistemi sayfasında anlatıyoruz.
Taşeron evrakı, malzeme ve hakediş
Taşeron firmalar lisans gerektirmeden dış kullanıcı olarak sürece katılır. İSG belgelerini ve sigorta girişlerini kendisi yükler; eksik evrakı olan çalışanın şantiyeye girişi onaylanmaz.
Malzeme talebi şantiyeden açılır, satın alma onayından geçer. Malzeme şantiyeye geldiğinde teslim fotoğrafla kayda geçer; eksik ya da hasarlı gelen kalem tedarikçiye bildirilir. İş makinelerinin periyodik bakımı ve ekipman zimmeti de aynı platformda takip edilir.
Hakediş de aynı akıştadır. Taşeron metrajı ve belgeleri yükler; şantiye şefi, proje müdürü ve finans sırayla onaylar. Hangi kalemin hangi aşamada beklediği tek ekranda görünür. Proje müdürü bir kalemi düzeltme notuyla geri gönderdiğinde taşeron notu görür, belgeyi düzeltip yeniden yükler; önceki sürüm ve yazışma kayıtta kalır.
Bir örnek: Ay sonunda elektrik taşeronu hakediş dosyasını yüklüyor. Şantiye şefi metrajı sahadaki günlüklerle karşılaştırıyor, bir kalemi eksik fotoğraf nedeniyle geri gönderiyor. Taşeron fotoğrafı ekliyor, dosya proje müdürüne ve finansa geçiyor. Bütün süreç e posta zincirine düşmeden aynı kayıtta ilerliyor. Proje değişikliği ve revizyon talepleri de gerekçesi ve onay geçmişiyle aynı yerde durur.
Şantiyede çalışan yapay zeka ajanları
Metal Yakalar, yani Weoll üzerinde geliştirilen yapay zeka ajanları, şantiyedeki tekrar eden kontrolleri üstlenir:
| AJAN | GÖREVİ | KENDİSİ YAPAR | İNSANA DEVREDER |
|---|---|---|---|
| SLA Ajanı |
İSG bulgularının ve hakediş onaylarının süresini izler. | Süre dolmadan sorumluyu uyarır. | Aşımda proje müdürüne iletir. |
| Politika Ajanı |
Taşeron evrakını kurala göre inceler. | Belgeleri tam olan dosyayı onaya hazırlar. | Eksik ya da süresi geçmiş belgeyi İSG uzmanına gönderir. |
| Süreç Sağlığı Ajanı |
Bekleyen hakedişleri ve açık bulguları izler. | Biriken adımı gösterir. | Önceliği proje müdürüne bırakır. |
| Şirketine özel bir Metal Yaka |
Günlükleri ve fotoğrafları okur. | Haftalık ilerleme özeti hazırlar. | Özeti proje müdürünün onayına sunar. |
Şantiye ekiplerinin uygulamaları
Hazır gelenler
Şantiye fotoğrafları, duyurular, rehber.
Ekipman, alet ve kişisel koruyucu donanım zimmeti.
Malzeme, saha masrafı ve personel izinleri.
İnşaatta no code geliştirebileceğin uygulama örnekleri
Görevleri iş takip programı ile şantiye ve merkez arasında izlersin.
Şantiye yönetiminde Weoll: Sık sorulanlar
Şantiyede olan, merkezde görünsün
Günlükten hakedişe şantiye akışını Weoll'de nasıl kuracağını demoda gösterelim.