Kurumsal Blog: Şirketinin kendi paylaşım alanı
Bilgi e-posta zincirlerinde kaybolmasın. Weoll Kurumsal Blog'da ekibin yazar, yorum yapar ve ilgili kişiyi etiketleyerek konuşmaya dahil eder.
Kurumsal blog nedir?
Kurumsal blog, çalışanların şirket içinde yazı paylaştığı, okuduğu ve tartıştığı kapalı bir yayın alanıdır. Dışarıya açık bir pazarlama blogu değildir; yalnızca şirketin kendi ekibi görür.
Birçok şirkette bu işi hala PDF bülten ya da toplu e-posta yapıyor. Weoll'de kurumsal blog, şirket içi bilgi paylaşım platformu gibi çalışır: tek yönlü yayın değil, herkesin katılabildiği bir konuşma.
Bilgi birkaç kişinin gelen kutusunda kalmasın
Bir ekip yeni bir müşteri kazanıyor, başka bir ekip sahada işe yarayan bir çözüm buluyor. Bu bilgi genelde bir e-postada ya da WhatsApp grubunda kalıyor. Aynı soruyu üç ay sonra başka biri soruyor ve cevabı kimse bulamıyor.
Kurumsal blog bu bilgiyi kalıcı hale getirir. Yazı bir kez paylaşılır, yorumlarla zenginleşir ve şirketin ortak hafızasında kalır. Toplantı çıkışında koridorda konuşulan fikirler de artık kaybolmaz.
Weoll Kurumsal Blog'da neler yapabilirsin?
Ekipten herkes yazı yayımlayabilir: proje güncellemesi, sahadan bir not, yeni başlayan bir arkadaşın tanıtımı.
Her yazının altında yorum yapılabilir. Sorular, ekler ve teşekkürler yazının hemen altında durur, ayrı bir e-posta zincirine taşmaz. Kısa bir teşekkür için yorum yazmana da gerek yok; beğenmen yeter.
Yazıda ya da yorumda bir çalışanı etiketlersin, o kişiye bildirim gider ve konuşmaya dahil olur. Kimin bilmesi gerektiğini tahmin etmek yerine doğrudan onu çağırırsın.
Paylaşım, yorum ve etiketleme, ekibinin her gün kullandığı sosyal medya gibi çalışır. Kimsenin yeni bir araç öğrenmesi gerekmez.
Her yazının kaç kişiye ulaştığını ve kimlerin okuduğunu görürsün. Önemli bir paylaşımı kimin kaçırdığını tahmin etmen gerekmez.
Masa başında çalışmayan ekipler de konuşmanın içinde. Saha ve üretim çalışanları yazıları telefondan okur, kendi paylaşımını telefondan yapar.
Kim ne paylaşır?
Kurumsal blog bir departmanın değil, tüm şirketin alanıdır. Birkaç örnek:
Yeni başlayan çalışanı tanıtır, ekip arkadaşlarını etiketler; hoş geldin mesajları yorumlarda birikir.
Kazanılan bir müşteriyi ve satışı neyin getirdiğini anlatır; diğer bölgeler soru sorar.
İşe yarayan bir uygulamayı fotoğrafla paylaşır, diğer lokasyonlar aynısını dener.
Çeyrek değerlendirmesini yazar; sorular toplantıyı beklemeden yorumlarda cevaplanır.
Aylık şirket dergisini ya da bülteni ayrı hazırlamana da gerek kalmaz. Kurumsal blog, dijital şirket içi gazete ve kurumsal haber portalı olarak da kullanılabilir.
Restoran zinciri Happy Group'ta bir çalışan blogda yemek tarifi paylaşıyor; ekip arkadaşları yorum yapıyor, en çok beğeni alan tarif menüye aday oluyor.
Kurumsal blogda ne yazılır?
Boş bir blog, çalışanların ilk yazıyı kimin yazacağını beklemesine yol açar. Başlamak için birkaç konu:
- Proje güncellemeleri:
Bir ekibin üzerinde çalıştığı iş, nerede olduğu, sırada ne var.
- Sahadan notlar:
Bir mağazada, şantiyede ya da üretim hattında işe yarayan bir uygulama.
- Tanışma yazıları:
Yeni başlayan çalışanlar, ekip tanıtımları, bir departmanın gün içinde ne yaptığı.
- Öğrenilenler:
Bir eğitimden, fuardan ya da müşteri ziyaretinden çıkan notlar.
- Yönetimden yazılar:
Çeyrek değerlendirmeleri, şirketin yönü, alınan kararların nedenleri.
- Başarılar:
Kazanılan bir müşteri, tamamlanan bir proje, bir ödül.
Kurumsal blog nasıl canlı tutulur?
Örnek görmeyen çalışan yazmaya çekinir.
Üç paragraflık bir sahadan not, uzun bir makaleden daha çok okunur.
Yazan kişi yorumlara döndüğünde konuşma sürer.
Herkesin görmesi gereken bir yazıyı Duyuru Yönetimi ile öne çıkar.
Paylaşan ekip, bağlı ekiptir
Çalışan bağlılığı uygulamalarının çoğu ölçmeye odaklanır: anket yapar, skor çıkarır. Kurumsal blog başka bir yerden başlar. Çalışana söz hakkı verir.
Yaptığı iş görülen, yazısına yorum gelen, bir konuda etiketlenip fikri sorulan çalışan kendini şirketin bir parçası olarak görür. Farklı ofislerde ve vardiyalarda çalışan ekipler de birbirinin ne yaptığından haberdar olur.
Kurumsal blog, iç iletişimin bir parçası
Blog, konuşmanın ve paylaşımın yeridir. Herkesin okuması gereken resmi bir bilgi varsa Duyuru Yönetimi ile tek seferde tüm şirkete ulaşırsın. Fotoğrafı galeride, kişiyi rehberde, fikri ankette toplarsın.
Weoll'deki tüm iç iletişim uygulamaları aynı platformda ve aynı çalışan verisiyle çalışır. Bloga etiketlediğin kişi, rehberdeki aynı kişidir.
Kurumsal blog, Weoll'ün iç iletişim araçlarından yalnızca biri. Diğer iç iletişim araçlarını keşfet. İç iletişimi bir bütün olarak planlıyorsan iç iletişim stratejileri sayfamıza göz at.
Kurumsal blog: Sık sorulanlar
Ekibinin söyleyecekleri var
Kurumsal blogun şirketinde nasıl çalışacağını birlikte görelim.
