Toplu duyuru gönderme programı: Gönderilen değil, okunan duyuru
Weoll Duyuru Yönetimi ile duyurunu doğru ekibe, telefonlarına bildirim olarak gönder. Kimin okuduğunu gör; kritik bir bilgide "okudum, anladım" onayı al.
TELEFONLARA DÜŞTÜ
Duyurular neden yerine ulaşmaz?
Toplu e-posta gönderilir ama açılmaz; gelen kutusunda onlarca mesajın arasında kaybolur. Fabrikadaki, mağazadaki ya da oteldeki çalışanın çoğu zaman kurumsal e-postası bile yoktur. Duyuru WhatsApp gruplarına düşer, sohbetlerin arasında karışır. Panoya asılan kağıdı kimin okuduğunu ise kimse bilmez.
Günlük bir duyuruda bu can sıkıcıdır. İş güvenliği kuralı ya da yeni bir prosedür gibi kritik bir bilgide ise risktir. Duyuru gönderildiğinde değil, okunduğunda işini yapar. Kurumsal duyuru sistemleri ve personel bilgilendirme yazılımları tam da bu boşluğu kapatmak için var: bilginin kime ulaştığını tahmin etmek yerine bilmek.
Duyuru Yönetimi'nde hedefle, planla, ölç
Okundu onaylı duyuru: Kritik bilgide emin ol
Bazı duyuruların okunması yetmez, anlaşıldığının kayıt altına alınması gerekir. Weoll'de bu duyurular için çalışandan "okudum, anladım" onayı alırsın.
Yeni bir iş güvenliği kuralı ya da acil durum prosedürü
Güncellenen bir şirket politikası ya da davranış kuralı
Üretim hattında ya da mağazada değişen bir çalışma talimatı
Kimin onayladığını ve kimin henüz onaylamadığını tek ekranda görürsün. Kalite ve denetim hazırlıklarında "bu kural tüm çalışanlara iletildi mi?" sorusunun cevabı hazırdır.
Sahadaki çalışana da ulaşır
Masa başında çalışmayan çalışan, kurumsal e-postası olmasa da duyuruyu Weoll uygulaması üzerinden alır. Weoll, sahadaki ekipler için bir işçi bilgilendirme portalı işlevi görür.
Vardiya değişikliği, bakım duyurusu ya da iş güvenliği uyarısı ilgili hattın çalışanlarına aynı anda ulaşır. Üretim sektörü çözümleri
Kampanya başlangıcı ya da yeni bir mağaza prosedürü tüm mağazalara ya da yalnızca bir bölgeye gönderilir. Perakende çözümleri
Otelde misafir yoğunluğu ya da etkinlik bilgisi, kat hizmetlerinden resepsiyona ilgili ekiplere iletilir. Hizmet sektörü çözümleri
Duyuruyu kim gönderir, kim okur?
Yan hak, izin dönemi ya da yeni politika duyurularını yapar, okunma durumunu takip eder.
Şirket haberlerini ve etkinlikleri duyurur, önemli olanı en üste sabitler.
Kritik kurallar için okundu onayı alır.
Yalnızca kendi ekiplerine özel duyuru gönderir.
Duyuru, blog, anket ve galeri aynı iç iletişim alanında
Duyuru, herkesin bilmesi gereken bilginin resmi kanalıdır.
Çalışanların kendi yazdığı paylaşımlar için Kurumsal Blog, bir konuda çalışanın görüşünü almak için Anket Yönetimi var.
Üçü de aynı platformda ve aynı çalışan verisiyle çalışır: bir duyurunun altına anket bağlantısı ekler, blogdaki bir yazıyı duyuruyla herkese ulaştırırsın.
İyi bir şirket içi duyuru nasıl yazılır?
"Bilgilendirme" değil, "Cuma günü A blokta elektrik kesintisi".
Duyuru bir bilgiyi ve gerekiyorsa tek bir aksiyonu taşır. Ayrıntı için dosya ya da link ekle.
Yalnızca ilgili ekibi hedefle. Herkese giden her bildirim, bir sonraki önemli duyurunun okunma ihtimalini azaltır.
Her duyuru acil olursa okur aciliyeti ayırt edemez.
Duyuru yönetimi: Sık sorulanlar
Duyurun herkese ulaşsın, okunduğunu bil
Hedefli duyuruyu ve okundu takibini demoda birlikte deneyelim.
Duyuru Yönetimi, Weoll'ün iç iletişim araçlarından biri. Diğer iç iletişim araçlarını incele ya da tüm hazır uygulamalara göz at.
