Dijital varlık yönetimi: Şirketinin görsel hafızası tek yerde
Logolar, ürün görselleri, etkinlik fotoğrafları ve videolar Weoll Kurumsal Galeri'de. Klasörlerde düzenli, etiketle aranabilir, doğru kişilerin erişiminde.
ALBÜM YETKİLERİ
Dijital varlık yönetimi nedir?
Dijital varlık yönetimi (DAM), bir şirketin fotoğraf, video, logo ve tasarım dosyalarını tek bir yerde saklamasını, düzenlemesini ve gerektiğinde hızla bulmasını sağlayan sistemdir. Etiketleme, arama, sürüm takibi ve erişim yetkileri bir DAM sisteminin temel parçalarıdır.
Çoğu şirkette iki ayrı ihtiyaç vardır: pazarlama ekibi marka varlıklarını düzenli tutmak ister, iç iletişim ekibi şirketin anılarını biriktirmek. Weoll Kurumsal Galeri ikisini aynı yerde karşılar.
Şirketin görselleri neden kaybolur?
Etkinlik fotoğrafları çekenlerin telefonunda kalır. Logolar e-posta eklerinde dolaşır; bir sunumda eski logo, diğerinde yenisi kullanılır. Sahadan gelen fotoğraflar WhatsApp gruplarında kaybolur. Bir yıl sonra biri "Geçen yılın ödül töreninden bir fotoğraf lazım" dediğinde kimse nerede olduğunu bilmez.
Sorun görsellerin azlığı değil, dağınıklığı. Kurumsal arşivleme sistemleri bu dağınıklığı tek bir düzene çevirmek için vardır.
Kurumsal Galeri'de yükle, etiketle, bul
Weoll Google Cloud altyapısında çalıştığı için galeri bulut tabanlı medya yönetimi sunar; dosyalara ofisten, evden ya da sahadan aynı şekilde ulaşırsın.
İki ihtiyaç, tek galeri
Logolar, kurumsal yazı tipleri, sunum şablonları, ürün fotoğrafları ve kampanya görselleri tek bir marka albümünde durur. Pazarlama ekibi ve ajans aynı güncel dosyalarla çalışır.
Kuruluş yıldönümü, ödül törenleri, eğitimler ve ekip etkinlikleri yıllar içinde bir arşive dönüşür. Şirket içi fotoğraf paylaşımı dağınık gruplardan çıkar, şirketin ortak anıları bir yerde birikir.
Şantiyede, mağazada ya da üretim hattında çekilen fotoğraflar proje ya da lokasyon albümlerinde toplanır. İnşaat sektörü gibi sahada çalışan ekipler için görseller WhatsApp'ta değil, yetkili bir arşivde durur.
Galeriyi hangi ekipler kullanır?
Marka varlıklarını güncel tutar, ajans ve basınla doğru dosyayı paylaşır.
Etkinlik fotoğraflarını toplar, blog ve duyurularda kullanır.
İşveren markası çalışmaları ve kariyer sayfası için ihtiyaç duyduğu ekip fotoğraflarını tek yerden bulur.
Projeye ya da lokasyona ait görselleri ilgili albümde biriktirir.
Kurumsal galeri nasıl düzenlenir?
Galeriyi ilk kez kuruyorsan bu noktalar arşivin yıllar içinde dağılmamasını sağlar:
Marka, etkinlikler, projeler ve lokasyonlar gibi birkaç ana albüm, sonradan düzeltmekten kolaydır.
"Lansman", "lansman-2026" ve "ürün lansmanı" aynı şey için üç ayrı etiket olursa arama zorlaşır.
Herkes görüntüleyebilir, ama logoyu yalnızca pazarlama ekibi günceller. Böylece eski sürümler dolaşıma girmez.
Fotoğraflar çekildiği gün yüklenirse telefonlarda kaybolmaz.
Galerideki görseller iç iletişimin her kanalında
Galeriye yüklediğin görselleri Kurumsal Blog yazılarında ve Duyuru Yönetimi ile gönderdiğin duyurularda doğrudan kullanırsın.
Bir etkinlik duyurusunun fotoğrafları, aynı gün galerideki albümden blog yazısına taşınır.
Sözleşme, fatura ya da teknik belge gibi dokümanlar için ise yapay zeka destekli doküman yönetimi var. Galeri görsellere, doküman yönetimi belgelere odaklanır; ikisi de Weoll'de aynı platformda çalışır.
Kurumsal galeri hakkında merak edilenler
Şirketinin görsel hafızasını bir araya getir
Dağınık klasörlerdeki görselleri tek galeride nasıl toplayacağını demoda gösterelim.
Kurumsal Galeri, Weoll'ün iç iletişim araçlarından biri. Diğer iç iletişim araçlarını incele ya da tüm hazır uygulamalara göz at.
