Sektör ve departman bazlı süreç çözümleri
Sektörünün ya da departmanının işinden başla. Süreçler, veri ve Metal Yakalar aynı platformda buluşur; bir ekipte başlayan iş diğerine kopmadan geçer.
Her ekibe ayrı araç, her araçta ayrı veri
Kurumsal dijital dönüşüm çoğu şirkette departman departman ilerler. İK bir izin uygulaması alır, BT bir destek aracı, finans bir masraf sistemi. Her araç kendi işini görür ama işler departmanlar arasında geçerken e postaya ve Excel'e düşer; kimse işin tamamını göremez. Bir onayın nerede beklediğini sormak için telefon açılır, aynı bilgi üç ayrı listeye yazılır.
Weoll'de her sektör ve her departman için kurulan süreçler aynı altyapıda çalışır. Aşağıdan sana en yakın başlangıç noktasını seç.
Sana en yakın çözümü seç
İnsan Kaynakları
İşe alımdan ayrılışa çalışan yaşam döngüsü, izin, masraf ve iç iletişim tek yerde. İK Paketi'ni bir ay ücretsiz deneyebilirsin.
Bir ay ücretsizİnsan kaynakları yönetimiBilgi Teknolojileri
Uygulama karmaşasını azalt, departmanların kurduğu uygulamaları tek panelden yönet. Yetki, veri ve yayın onayı BT'de kalır.
BT süreç yönetimiFinans
Bütçe talebinden ödemeye ve dönem sonu kapanışa kadar paranın izini sür. Fatura eşleştirme ve onaylar kayıtlı ilerler.
Finansal dönüşümSatın Alma
Tedarikçi kabulü, teklif toplama, sözleşme ve mal kabul aynı akışta. Her seçimin gerekçesi kayıtta kalır.
Satın alma süreçleriKalite
Uygunsuzluğu, DÖF'ü, iç denetimi ve doküman revizyonlarını kayıtlı ve denetime hazır yürüt.
Kalite yönetim sistemiOperasyon
İşin nerede beklediğini, standarda uyulup uyulmadığını ve SLA'ları süreç verisiyle gör.
Operasyonel mükemmellikİdari İşler
Tesis arızası, araç, ziyaretçi, toplantı odası ve kritik son tarihler tek panoda.
İdari işler yönetimiHizmet sektörü
Talepleri doğru ekibe yönlendir, görevleri sahaya telefondan ilet, her şubede aynı hizmet standardını koru.
Hizmet sektörü için personel takip sistemiÜretim
Vardiyayı planla, arızayı hattan bildir, uygunsuzluğu düzeltici faaliyete kadar takip et.
Üretimde vardiya planlamaPerakende
Merkezden mağazaya görev ilet, denetimi telefondan yap, müşteri talebini doğru ekibe gönder.
Mağaza yönetimiLojistik
Depodan teslimata her adımı izle, hasarı sahadan bildir, teslimatı fotoğrafla kanıtla.
Lojistik yönetimiSağlık
Kalite dokümanlarını güncel tut, olay bildirimini ve cihaz arızasını takip et, denetime hazır ol.
Dijital sağlık dönüşümüİnşaat
Şantiye günlüğünü telefondan tut, taşeron evrakını ve hakedişi onay akışına bağla.
Şantiye yönetimiDepartmanlar arasında tek akış
Bir süreç nadiren tek departmanda biter. Weoll'de bir departmanın onayı, diğerinin görevini başlatır.
Bir örnek: Yeni çalışan
İK yeni çalışanın işe başlama tarihini onaylıyor. Aynı anda BT'ye kullanıcı hesabı ve bilgisayar zimmeti, idari işlere masa ve giriş kartı, finansa masraf yetkisi görevi açılıyor. İlk gün geldiğinde hangi görevin eksik kaldığı herkesin önünde.
Üretimde bir makine arızası
Üretimde bir makine arızası da aynı şekilde ilerler: arıza bakım ekibine gider, gereken parça satın alma talebine dönüşür, fatura finansın onayına düşer. Her adım bir öncekinin verisini taşır; aynı bilgiyi her departmanın yeniden yazmasına gerek kalmaz.
Nereden başlamalı?
Başlangıç noktasını en çok zaman kaybettiren iş belirler. Aşağıdaki durumlardan biri sana tanıdık geliyorsa oradan başla:
Süreçle başla
Satın alma, masraf ya da izin gibi çok kişinin dokunduğu bir süreçle başla. Onayın kimde beklediği ilk günden görünür.
Sektör çözümüyle başla
Sektör çözümüyle başla. Mağazadaki, şantiyedeki ya da hattaki ekip görevini telefondan alır, fotoğrafla kapatır.
Kalite ya da finansla başla
Kalite ya da finans süreçleriyle başla. Her kararın kim tarafından, ne zaman ve hangi gerekçeyle verildiği kayıtta kalır.
Bütün çözümler aynı altyapıda
Onaylar, görevler ve süreler akıllı iş süreçleri yönetimi altyapısında çalışır.
Görev yönetimi →Departmanlar aynı tabloları kullanır; aynı bilginin farklı dosyalarda çoğalmasının önüne geçersin.
Tablolar →Metal Yakalar, yani Weoll üzerinde geliştirilen yapay zeka ajanları, süreleri izler, politikayı kontrol eder, belgeleri okur. Karar gerektiren adımı insana bırakır. Gemini Enterprise kullanıyorsan çalışanlar talebini Gemini sohbetinden açar, ajan cevabı Weoll kayıtlarından hazırlar.
Ajanlar →ERP, CRM ve kullandığın diğer sistemler Weoll'e bağlanır; Weoll onların yerine geçmez.
Entegrasyonlar →Weoll KVKK ve GDPR uyumludur.
Paketlerle hızlı başla
Bazı departmanlar için sık kullanılan uygulamaları bir pakette topladık:
İK Paketi
BT Paketi
Finans Paketi
Her paketi bir ay ücretsiz deneyebilirsin. Diğer departmanlar ve sektörler için çözüm, ihtiyacına göre birlikte kurulur. Tek bir işe odaklanan hazır uygulamalara da göz atabilirsin.
Çözümler hakkında sorular
Hangi departmandan başlayacağını birlikte seçelim
Önceliğin olan süreci anlat, ekibimiz ilk akışı seninle birlikte kursun.
