Veri takip programı: Bütün uygulamaların aynı tablodan beslensin
Excel dosyalarını ve dağınık listeleri ilişkisel tablolara taşı. Formlar, süreçler ve uygulamalar aynı güncel veriyle çalışsın.
| Ad soyad | Departman | Zimmet | Kalan izin |
|---|---|---|---|
| Elif Demir | Pazarlama | 2 ekipman | 12 gün |
| Mert Kaya | Satın Alma | 3 ekipman | 8 gün |
| Selin Aydın | Finans | 1 ekipman | 15 gün |
| Can Öztürk | Operasyon | Teslim bekliyor | 4 gün |
Her ekibin kendi Excel'i demek veri siloları demek
İK'nın personel listesi bir Excel dosyasında, BT'nin zimmet listesi başka bir dosyada, satın almanın tedarikçi listesi bir üçüncüsünde. Bir çalışan departman değiştirdiğinde üç dosya ayrı ayrı güncellenir ya da biri unutulur. Toplantıda iki ekip farklı rakamla gelir, hangisinin doğru olduğu tartışılır. Ay sonunda rapor hazırlamak için dosyalar birleştirilir, bozulan formüller elle düzeltilir.
Bağımsız no code araçları da her uygulama için ayrı veri havuzu açtığında aynı sorun dijital olarak devam eder. Weoll'de veri tek yerde durur; uygulamalar ve süreçler aynı tabloları paylaşır.
Weoll ile tek uygulama, tek doğruluk kaynağı
Weoll'de Tablolar, platformun ortak veri katmanıdır. Bir kez tanımladığın personel tablosu izin, performans, zimmet ve işe giriş süreçlerinde aynı anda kullanılır. Çalışanın departmanı değiştiğinde bilgi tek yerde güncellenir, bütün uygulamalar güncel halini görür. Kayıt bir kez tanımlandığı için mükerrer kayıt ve birbirini tutmayan listeler azalır; kararlar herkesin aynı gördüğü veriye dayanır.
Yeni bir uygulama kurduğunda yeni bir tablo yığını açılmaz; uygulama mevcut tablolara bağlanır. Uygulama geliştirme platformları arasında Weoll'ü ayıran da bu: hız kazanırken veri dağılmaz, kurumsal veri yönetimi tek kaynaktan yürür.
Kod yazmadan ilişkisel model
Kurumsal bir veritabanının gücünü kod yazmadan kullanırsın; kurduğun model sonraki her uygulama için hazır bir veri omurgası olur:
- İlişkiler
Tablolar arasında bire çok ve çoka çok ilişkiyi sürükle bırak ile kurarsın. Bir müşterinin birden çok siparişi, bir siparişin birden çok faturası olur; hepsi birbirine bağlı kalır.
- Hesaplanan alanlar
Formülle alanlar arası hesaplama yaparsın; sipariş toplamı, kalan bütçe ya da gecikme günü kendiliğinden hesaplanır.
- Forma bağlı veri
Formlar tablonun yapısından oluşur. Formdan giren veri doğrudan doğru tabloya, doğru alana yazılır.
Müşteri
Sipariş
Fatura
Tabloyu tarif ederek de kurabilirsin
Veri modelini sıfırdan çizmek zorunda değilsin. AI App Maker'a "Araç filomuz için bakım ve sigorta takibi lazım" yazdığında tablolar, alanlar ve ilişkiler taslak olarak hazırlanır. Taslak, mevcut personel ve departman tablolarına bağlanır; aynı listeyi yeniden açmazsın. Sonra alanları elle değiştirebilir, ilişki ekleyebilirsin.
- Plaka, model
- Kilometre
- Sorumlu · Personel
- Araç · ilişki
- Tarih, tutar
- Sonraki bakım · formül
- Poliçe no
- Bitiş tarihi
- Personel
- Departman
Excel yerine veri yönetimi
Excel'den vazgeçmek için her şeyi baştan yazman gerekmez:
Mevcut Excel listelerini tablolara taşırsın.
Çok sayıda kaydı birlikte güncellersin.
Gerektiğinde veriyi Excel'e ya da API ile başka sisteme aktarırsın.
Bir kaydı kimin, ne zaman, nasıl değiştirdiği kayıtta kalır.
Bir örnek: Personel ve zimmet
BT'nin envanter tablosu ile İK'nın personel tablosu Weoll'de birbirine bağlı. Her dizüstü, telefon ve kart bir çalışana zimmetli; çalışanın kaydını açtığında üzerindeki bütün ekipmanı görürsün.
Satın alma talebi onaylanıp yeni bir dizüstü teslim alındığında envanter tablosuna yeni kayıt kendiliğinden düşer. Çalışan işten ayrılırken çıkış süreci başlar ve teslim edilecek ekipman listesi zimmet tablosundan gelir; BT her teslimi işaretledikçe kayıt güncellenir. Ayrılan çalışanın departmanı, yöneticisi ve zimmet geçmişi kayıtta kalır.
Aynı bilgiyi ekiplerin ayrı ayrı yazmasına gerek kalmaz. İK, BT ve satın alma aynı tabloya bakar, aynı rakamla konuşur.
SQL bilmeden rapor ve pano
İlişkili tablolar üzerinden raporu ve panoyu görsel araçlarla kurarsın. Bölgelere göre sipariş, tedarikçilere göre teslim süresi, departmanlara göre zimmet dağılımı birkaç seçimle hazır olur. Veri süreçlerde güncellendikçe rapor da güncel kalır; ay sonunu beklemeden durumu görürsün, dosya birleştirmekle uğraşmazsın.
BÖLGELERE GÖRE SİPARİŞ
DEPARTMANLARA GÖRE ZİMMET
- Operasyon
- Satış
- Finans
- Diğer
TEDARİKÇİLERE GÖRE TESLİM SÜRESİ
Yapay zeka verini zenginleştirir
Weoll'ün Google Gemini ile çalışan yapay zekası tablolardaki veriyi analiz eder:
Çalışanların yetkinlik matrisini pozisyonun gereksinimleriyle karşılaştırır, eğitim ihtiyacı olanları işaretler; İK hangi eğitimin kime gerektiğini tek listede görür.
Tedarikçi listesinde sertifika tarihi geçenlerin durumunu günceller; satın alma ekibi süresi dolan tedarikçiyi sipariş açmadan önce görür.
Yapay zekanın yaptığı her değişiklik kayıt geçmişinde görünür; neyin neden değiştiğini izlersin. Gemini Enterprise kullanıyorsan "İstanbul'daki şubelerde kaç araç bakımda?" gibi bir soruyu Gemini sohbetinden sorarsın; cevap Weoll tablolarından gelir.
Veri süreçte yaşar
Tablolar yalnızca veri tutmaz, süreçleri besler. Bir onay akışı tablodaki bütçeyi okur, onaylanan talep tabloya yeni kayıt yazar. Sözleşme ya da faturadan çıkarılan bilgi doküman yönetim sistemi üzerinden doğrudan ilgili tabloya düşer.
Metal Yakalar, yani Weoll'ün Google Gemini ile çalışan yapay zeka ajanları, karar hazırlarken aynı tablolara bakar: Politika Ajanı masraf limitini, SLA Ajanı süreleri tablodaki kurallardan okur. Bütün bunların akışı iş süreçleri yönetimi altyapısında yürür.
Excel'den ve bağımsız tablo araçlarından farkı
| EXCEL | BAĞIMSIZ TABLO ARAÇLARI | WEOLL TABLOLAR | |
|---|---|---|---|
| İlişki | Formül ve bağlantıyla, bozulabilir | Var | Bire çok ve çoka çok, sürükle bırak ile |
| Yetki | Dosya düzeyinde | Tablo ve alan düzeyinde | Satır ve sütun düzeyinde |
| Süreç | Ayrı araçla | Otomasyonla sınırlı | Onay, görev ve ajanlarla aynı platformda |
| Uygulamalar | Yok | Kendi uygulama katmanı | Bütün Weoll uygulamaları aynı tabloyu kullanır |
| Değişiklik takibi | Sınırlı | Var | Kayıt geçmişi |
| Kurumsal sistemler | Elle aktarım | Bağlayıcılarla | Tables API ve bağlayıcılarla |
Departmanlarda en çok hangi tablolar kullanılır?
- Personel
- Pozisyon
- Yetkinlik matrisi
- Eğitim kayıtları
- Bütçe
- Maliyet merkezi
- Cari hesap
- Tedarikçi
- Sözleşme
- Sipariş
- Ekipman ve kalibrasyon
- Uygunsuzluk kayıtları
- Şube ve mağaza
- Araç
- Bakım planı
Her tablo diğerleriyle ilişkili kurulur; bir şubenin çalışanları, araçları ve bakım kayıtları aynı yerde, aynı güncel haliyle görünür.
Güvenli erişim ve entegrasyon
Veri takip programı hakkında sorular
Veriyi tek kaynakta topla
En çok kullandığın Excel listesini birlikte Weoll tablosuna çevirelim ve bağlı süreçleri gör.
